Tu negocio avisa, confirma y recuerda solo. Tú, a lo tuyo.
Automatizo los mensajes, citas y recordatorios de tu negocio con las herramientas que ya usas. Sin complicaciones y sin permanencia.
- Sin permanencia
- Primer mes de ajustes incluido
- Presencial o remoto en toda España
El día se te va en tareas que no hacen crecer tu negocio
Automatizar es que esas tareas se hagan solas, como un recibo domiciliado: lo configuras una vez y te olvidas.
- 01Llamar a clientes uno por uno para avisar de que ya está listo.
- 02Citas que se olvidan y huecos que se quedan vacíos.
- 03Escribir los mismos WhatsApps una y otra vez.
- 04Presupuestos enviados de los que nunca vuelves a saber.
No es falta de ganas. Es que no llegas a todo.
¿Cuánto te cuesta no automatizar?
Mueve las barras con los números de tu negocio. El cálculo se hace aquí mismo. Solo me llega si reservas tu diagnóstico, para preparar la llamada.
- Clientes que se van sin respuesta
- Citas que no se presentan
- Tu tiempo en tareas repetitivas
Cálculo orientativo hecho solo con los números que pones. Mes = 4,3 semanas.
Lo que puedo hacer por tu negocio
👆 Elige tu tipo de negocio para ver qué puedo automatizarte.
Matrícula online
El alumno se inscribe desde un enlace y recibe la bienvenida y la información.
Recordatorio de clases y prácticas
Un aviso antes de cada clase o práctica de conducir. Menos faltas.
Avisos de examen
Fechas, documentación y qué llevar, enviados a tiempo.
Cuotas y pagos
Recordatorios amables de pago y aviso de quién ha pagado.
Confirmación y recordatorio de cita
El paciente confirma con un mensaje y recibe un recordatorio el día antes.
Revisiones y limpiezas periódicas
Cuando toca la revisión, al paciente le llega un aviso para pedir cita.
Huecos que se recolocan
Si alguien cancela, se avisa a pacientes en lista de espera para ocupar el hueco.
Instrucciones antes y después
Indicaciones antes de una cirugía o una extracción, enviadas en el momento justo.
Confirmación y recordatorio de citas
Por profesional y especialidad, con confirmación del paciente.
Preparación para pruebas
Instrucciones de ayuno, documentación o qué traer, enviadas el día antes.
Lista de espera automática
Si se libera un hueco, se ofrece al siguiente paciente de la lista.
Avisos de seguimiento
Recordatorio para la siguiente revisión o control cuando toca.
Respuesta al momento a clientes nuevos
Quien te escribe por Instagram o WhatsApp recibe respuesta y puede reservar su sesión de valoración.
Reserva de sesiones con recordatorio
El cliente elige hueco y recibe un aviso antes. Menos plantones.
Control de bonos
Cada sesión se descuenta sola y, cuando se acaba el bono, le llega el aviso para renovar.
Check-in semanal
Cada semana el cliente responde 3-4 preguntas sobre cómo va y tú lo ves todo junto.
Citas con recordatorio
La clienta reserva y recibe un aviso antes de su sesión.
«Te toca tu siguiente sesión»
En tratamientos por sesiones, el aviso llega justo cuando toca volver.
Control de bonos
Cada sesión se descuenta sola y la clienta sabe cuántas le quedan.
Cuidados después del tratamiento
Indicaciones enviadas tras la sesión, para que el resultado dure.
Citas con recordatorio
Confirmación y aviso antes de cada sesión.
Control de bonos
Cada sesión se descuenta y el paciente sabe cuántas le quedan.
Ejercicios después de la sesión
Las pautas o vídeos que le indiques, enviados al acabar.
Seguimiento
Unos días después, un mensaje para ver cómo va.
Recogida de documentación
El cliente recibe la lista de lo que falta y lo sube desde un enlace.
Recordatorio de plazos
Avisos antes de cada vencimiento: trimestrales, renta, cuentas anuales…
Seguimiento de lo pendiente
Si falta algo, sale un recordatorio sin que nadie tenga que acordarse.
Citas con el asesor
El cliente elige hueco y recibe confirmación y recordatorio.
Altas sin papeleo
El nuevo socio se apunta online y recibe la bienvenida y la información al momento.
Avisos de cuotas
Recordatorios de pago amables, sin tener que reclamar en persona.
Cambios de horario al instante
Una clase se mueve y todos los apuntados se enteran a la vez.
Reserva de clases y plazas
Con recordatorio y lista de espera si se llena.
Mensajes al huésped en piloto automático
Bienvenida, instrucciones de llegada, wifi y normas, enviados en el momento justo.
Limpieza coordinada
El equipo de limpieza recibe el aviso de cada salida con los datos que necesita.
Respuestas en varios idiomas
Las preguntas de siempre, respondidas al momento y en su idioma.
Check-in más rápido
Se piden los datos del huésped antes de llegar para no hacerlo en el mostrador.
Respuesta inmediata a los portales
El interesado recibe respuesta en minutos, con la información del inmueble.
Interesados filtrados
Antes de llamarle ya sabes su presupuesto, zona y plazos.
Visitas sin perseguir a nadie
El interesado elige hueco y recibe confirmación y recordatorio.
Seguimiento tras la visita
Un mensaje para saber qué le pareció y si quiere ver algo más.
Citas sin coger el teléfono
El cliente pide hora por WhatsApp o desde un enlace y se apunta sola en tu agenda.
Recordatorio de cita
Un aviso unas horas antes. Menos sillas vacías por olvidos.
«Te toca volver»
Cuando pasa el tiempo habitual de su corte o tinte, al cliente le llega un aviso.
Huecos que se llenan
Si alguien cancela, se avisa a quien quería hora ese día.
Solicitudes de presupuesto completas
El cliente explica lo que necesita, con fotos y dirección, desde un enlace.
Visitas agendadas
Elige hueco para la visita y recibe confirmación y recordatorio.
Seguimiento de presupuestos
Si no hay respuesta, sale un recordatorio amable.
Avisos de obra
El cliente recibe en qué punto está su obra y cuándo vais.
Reservas sin coger el teléfono
El cliente reserva por WhatsApp o desde un enlace y recibe la confirmación.
Recordatorio de reserva
Un aviso unas horas antes, con opción de cancelar. Menos mesas vacías.
Respuestas a las preguntas de siempre
Horario, carta, alérgenos, parking. Al momento, también de madrugada.
Más reseñas en Google
Al día siguiente, un mensaje amable para que dejen su opinión.
Aviso de «coche listo»
El mecánico pulsa un botón en el móvil y al cliente le llega un WhatsApp con el trabajo hecho y el importe.
Citas online con confirmación
El cliente elige día y hora, le llega la confirmación y el día antes un recordatorio.
Recordatorios de ITV y cambio de aceite
Cuando le toca, el cliente recibe el aviso y vuelve a tu taller, no a otro.
Presupuestos que no se olvidan
Si un presupuesto no tiene respuesta en unos días, sale un recordatorio amable.
«Tu pedido ya ha llegado»
Al recibir un encargo, el cliente recibe el aviso al momento.
Encargos y reservas ordenados
Cada encargo queda apuntado con su estado y sus datos.
Respuestas a las preguntas de siempre
Horarios, si tenéis algo en stock, cómo llegar.
Clientes que vuelven
Avisos de novedades o rebajas a quien haya dado su permiso.
Recordatorio de vacunas y desparasitación
Cada dueño recibe el aviso cuando le toca a su mascota.
Citas con confirmación
Con recordatorio el día antes y opción de cambiar.
Seguimiento tras una intervención
Un mensaje unos días después para ver cómo evoluciona.
Aviso de resultados o pedidos
Cuando llegan los análisis o el pienso encargado, el dueño lo sabe al momento.
¿Otro tipo de negocio? Cuéntame qué te quita tiempo y te digo si se puede automatizar.
Sencillo, claro y sin sorpresas
Diagnóstico gratis
En persona o por videollamada. Te digo qué se puede automatizar, contrates o no.
Propuesta cerrada
Qué haré, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Antes de empezar.
Lo dejo funcionando
Con tus herramientas y sin cambiar tu forma de trabajar.
Primer mes de ajustes
Si algo falla o hay que cambiarlo, lo arreglo sin coste.
Detrás de Kaelor Syrona hay una persona
Iván Durán
Soy Iván. He trabajado en hostelería y en sanidad, como auxiliar y técnico de rayos. Son dos mundos muy distintos con algo en común: siempre hay más trabajo que manos, y el tiempo se va en cosas que no deberían quitártelo.
La idea me vino en la peluquería. Mientras me cortaban el pelo, el móvil no paraba de sonar: citas, cambios, preguntas… y el peluquero intentando atenderme a mí y a todos a la vez. Pensé: esto se puede hacer solo. Así nació Kaelor Syrona.
Ayudar siempre ha sido lo mío; más que un trabajo, es vocación. Soy cercano, resolutivo, y tengo una regla: a problemas, soluciones.
«Nunca te voy a vender algo que no necesites. Mentir a un cliente es morder la mano de quien te da de comer, y no merece la pena.»
Fuera del trabajo me encontrarás haciendo deporte o con mi familia. Trabajo desde Palma de Mallorca para cualquier parte.
- Cercano
- Resolutivo
- Honesto
- Trato directo
Antes de que lo preguntes
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. Tras el diagnóstico gratis te doy un presupuesto cerrado y sin compromiso. Si hay costes externos (por ejemplo, algunos envíos de WhatsApp tienen un pequeño coste por mensaje de la propia plataforma), te lo digo antes.
¿Tengo que saber de tecnología o cambiar mis programas?
No. Conecto lo que ya usas (WhatsApp, correo, Google Calendar, Excel o tu programa de clientes) y te enseño lo poco que necesitas saber.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
Las automatizaciones funcionan en mi propio servidor, ubicado en París (Francia), dentro de la Unión Europea. Solo uso los datos para lo que acordemos, y firmamos el documento de protección de datos que exige la ley.
¿Vienes en persona?
Sí, en toda España. También puedo trabajar en remoto, como prefieras. Fuera de Mallorca, el coste del desplazamiento se acuerda antes y lo verás en el presupuesto.
¿Qué pasa si algo falla?
El primer mes de ajustes está incluido: si algo falla o hay que cambiarlo, lo arreglo sin coste. Después te propongo un soporte que encaje contigo.
¿Tengo que instalar o aprender algo?
No. Trabajo con herramientas profesionales de automatización instaladas en mi propio servidor. Tú no instalas ni aprendes nada; solo ves cómo funciona.
Cuéntame qué te quita tiempo
Te escribo en menos de 24 horas laborables. Sin compromiso.
Teléfono
620 031 403Zona
Desde Palma de Mallorca. Presencial o remoto en toda España.
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Ideas y ejemplos de automatización cada semana.